Zasady zgłoszenia uczestnictwa:
1. Zgłoszenia jednostki i uczestników można dokonać jedynie za pomocą formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.jastarnia.org [rejestracja], do 5 kwietnia 2010.
Zgłoszenia po tym terminie nie będą brane pod uwagę. Skontaktujemy się z zgłaszającym w celu potwierdzenia akceptacji zgłoszenia i przekazania numeru startowego jednostki.
2. Po uzyskaniu numeru startowego jednostki, wpłata opłaty startowej za łódź i pozostałych członków załogi na konto Stowarzyszenia:
Bank Spółdzielczy w Pucku nr 06 8348 0003 0000 0000 0390 0001, z adnotacją: nazwisko zgłaszającego i nr. startowy jednostki.
Z uwagi na czas transferu opłaty startowej, preferujemy przelewy bankowe, w przypadku dokonania wpłaty przekazem pocztowym, należy dodatkowo przesłać potwierdzenie faxem nr. 58 741 56 58 Wpłaty musza być zaksięgowane do dnia 10 kwietnia 2010, po tym terminie wpłaty będą odsyłane lecz pomniejszone o koszt przelewu.
W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:
- licencje na morskie połowy sportowo rekreacyjne na czas trwania zawodów
- Chłodnię do przechowywania złowionych ryb
- opłaty portowe*
- ubezpieczenie
- Ochronę nocną łodzi cumujących w porcie
- wyżywienie w czasie trwania zawodów**
- bankiet
Opłata startowa jest bezzwrotna.
* - Opłata startowa pokrywa opłaty portowe od czwartku do poniedziałku czyli od godziny 13:00 15 kwietnia do godziny 13:00 19 kwietnia 2010.
** - Wyżywienie obejmuje śniadania, prowiant, obiady w czasie dni zawodów oraz bankiet
Przyjazd i zakwaterowanie:
Przyjazd i zakwaterowanie odbywa się w własnym zakresie. Organizatorzy mogą pomóc w rezerwacji kwater po wcześniejszym zapytaniu mailowym trollig@jastarnia.org ze strony uczestników i określeniu liczby dni hotelowych, liczby osób i wymaganego standardu noclegów.
Wodowanie jednostek może się odbyć za pomocą dzwigu (do 6,3 tony), przez bramownicę samojezdną (do 65 ton) lub na slipie zjazdowym w porcie rybakim w Jastarni. Wodowanie może odbyć się w porze nocnej po wcześniejszym umówieniu obsługi przez organizatora, jednak nie później niż do godziny 6.00 w sobotę 17.04.2010
Przebieg zawodów!
Miejsce: Port Jastarnia
Podczas konkursu, wszystkie łodzie muszą wyjść i wrócić do portu Jastarnia w celu umożliwienia inspekcji wyposażenia łodzi. Spotkania uczestników i mierzenie ryb będzie odbywało się w budynku zarządu portu Jastarnia.
Czas:
Sobota 17.04.2010 godziny 7:30 - 16:00
7:30 - spotkanie szyprów, wydanie kart startowych i numerów startowych, przekazanie informacji o łowiskach i przeszkodach nawigacyjnych.
8:00- spotkanie szyprów i uczestników, przedstawienie zasad bezpieczeństwa i szczegółowego regulaminu połowów
8:30 - inspekcja wyposażenia łodzi, zajęcie pozycji startowych
9:00 - rozpoczęcie zawodów, wyjście w morze
16:00 - powrót do portu, zwrot kart startowych, mierzenie ryb
19:00 - wykład prof. Wawrzyńca Wawrzyniaka na temat ryb łososiowatych Zatoki Gdańskiej
19:30 - ogłoszenie wyników i rozdanie nagród dnia - bankiet
Niedziela 18.04.2010 godziny 7:00 - 15:00
7:00 - spotkanie z szyprami w budynku zarządu portu Jastarnia
7:30 - inspekcja łodzi i zajęcie pozycji startowych
8:00 - wyjście w morze
15:30 - zwrot kart startowych, mierzenie ryb
16:30 - ogłoszenie wyników i wręczenie nagród
Numery startowe zostaną wydane w postaci nalepek na łodzie oraz w postaci identyfikatorów dla każdego z uczestników. Nalepki należy umieścić w widocznym miejscu na łodzi. Posiadanie numeru startowego upoważnia do korzystania z przygotowanych atrakcji, wyżywienia, pobierania prowiantu na czas rejsu oraz wstępu do sal spotkań.
Karty startowe muszą być zwrócone komisji sędziowskiej przed wyznaczonym czasem na zakończenie zawodów dla każdego dnia, to jest w sobotę 17 kwietnia do godziny 16.00, w niedzielę 18 kwietnia do godziny 15.30, jeżeli organizatorzy nie skrócą konkursu. Załogi których karty startowe będą zwrócone po wyznaczonym czasie, zostaną zdyskwalifikowane.
Wszystkie godziny mogą być zmienione podczas dni konkurencji z powodu ekstremalnej pogody.
Zawody mogą być odwołane z powodu ekstremalnej pogody.
Jeżeli konkurs jest odwołany jednego dnia, nagrody specjalne nie przechodzą na dzień kolejny. Jeżeli wszystkie dni będą odwołane z powodu złej pogody, nagrody nie będą przyznane.
Jednostki powyżej 6,5 metra wychodzą w morze jako pierwsze 5 minut przed wyznaczonym czasem dla innych uczestników Festiwalu.
Komitet sędziowski ustala kolejność mierzenia ryb, największe ryby dnia będą mierzone jako ostatnie.